Convention d’engagement

pour une performance artistique

 

Entre

Association Morgienne d’Art et de Culture (AMAC)

(Ci-après, « Organisateur »)

    Coordonnées de l'Artiste











    (Ci-après, « Artiste » )


    Performance Artistique

    L’Artiste s’engage à présenter au public la performance artistique suivante:



    Nombre de personnes sur scène



    Événement, lieu et date de la performance

    Merci de choisir l'événement concerné

    Le lieu la date, l'heure et la durée vous ont été transmis par e-mail.
    Merci de saisir ci-dessous exactement les mêmes informations.

    DATE de la prestation



    HEURE de la prestation



    LIEU de la prestation



    DUREE de la prestation en minutes





    Cachet & frais

    Un avenant "Cachet & frais" indiquant les conditions financières de la prestation ainsi que ses modalités de paiement convenues, vous sera envoyé par e-mail 10 jours après réception de la présente convention.



    L’Organisateur s’engage à

    Fournir à l’Artiste l’installation nécessaire à la bonne exécution de sa prestation, à savoir ; une scène, une sonorisation, un éclairage, une backline comme définie dans l’annexe «Fiche technique Artistes».

    Mettre à disposition de l’Artiste un repas chaud, ainsi que des boissons (non-alcoolisées) en suffisance.

    Á payer les différentes taxes relatives à la diffusion de musique, en particulier la taxe due à la SUISA, ainsi qu’à effectuer les demandes et démarches légales nécessaires au déroulement du spectacle.

    Fournir à l’Artiste un espace sécurisé où celui-ci peut entreposer ses instruments et tout autre matériel nécessaire à sa performance, ainsi que ses affaires personnelles dans la mesure du raisonnable.

    Faire la promotion de l’Artiste et de sa performance au travers des réseaux sociaux et du site internet avant et durant la manifestation.

    Mettre à disposition un stand Merchandising où l’Artiste peut vendre au public, disques et produits dérivés (t-shirts, posters, …). Le stand sera surveillé et tenu par un représentant de l'Organisateur. Les encaissements seront minutieusement consignés et le produit des ventes sera remis à l’Artiste le jour même.



    L’Artiste s’engage à

    Effectuer une performance artistique de qualité semi-professionnelle ou professionnelle, identique à celle convenue dans le champs « Performance Artistique».

    Être présent sur le lieu de la performance au moins 1 heure avant le début celle-ci et être prêt à monter sur scène 30 minutes avant.

    Participer à de potentiels interviews en compagnie ou non de l'Organisateur.

    En cas de maladie ou d’accident empêchant le déroulement de la performance, prévenir l'Organisateur le plus tôt possible.

    Remplir le formulaire SUISA , avec des données exactes et véridiques et le transmettre à l'Organisateur, si possible lors de la manifestation, mais au plus tard une semaine après. Le formulaire SUISA sera remis par l'Organisateurs le jour de l'événement, mais il est toujours disponible sur le site de la SUISA. Page pour télécharger le formulaire de la SUISA, si celui-ci est déjà rempli cela facilitera le travail de l'Organisateur.

    Fournir à l'Organisateur tous renseignements techniques nécessaires et tous besoins au plus tard 1 mois avant la manifestation. Le jour de l'événement, veillez à amener tout le matériel nécessaire au bon déroulement de la performance qui ne serait pas inclut dans l’annexe en Upload ci-dessous «Fiche technique de l'Artiste».

    Fiche technique de l’Artiste

    Le document à télécharger Fiche Technique / Sound Technical Rider est à remplir. Il s'agit de décrire les instruments utilisés, y compris les voix, les besoins de sonorisation (effets, retours, etc..) ainsi que les spécificités techniques qui font partie de la prestation (light show, décor, podium, etc...). Un plan de scène avec l'emplacement des artistes est un élément déterminant. Soyez le plus précis possible cela évitera beaucoup de problèmes.
    Si vous disposez de votre propre fiche technique, c'est parfait!

    Transmettre un document PDF uniquement (Max 2 mb) . Merci d'avance





    Entrée en vigueur, durée de la convention

    La présente convention prend effet à la date de la validation du présent formulaire par l'Artiste et prend fin une fois la performance effectuée.


    Résiliation

    La présente convention peut être résiliée par l’une ou l’autre des parties, moyennant un préavis écrit envoyé au plus tard 1 mois avant le déroulement de la manifestation. Demeure réservée la résiliation immédiate pour justes motifs, notamment en cas de non-respect des conditions convenues ou lors d’annulation pour cas de force majeur (Covid 19).


    Droit applicable et for juridique

    Le droit suisse est exclusivement applicable. Les parties conviennent de tout mettre en œuvre pour résoudre à l’amiable tout litige résultant de l’interprétation, de l’exécution ou de l’inexécution de la présente convention, de ses annexes et de ses éventuels avenants. Si cette conciliation échoue, le for juridique exclusif est à Lausanne, sous réserve du recours au Tribunal Fédéral.


    Joindre des fichiers

    Vous pouvez nous envoyer plusieurs fichiers, pdf ou images de bonne qualité et suffisamment grandes (jpg & png Max 2 mb). Les images seront publiées sur nos supports média ou transmises à certains médias partenaires. S'il y a des copyrights, veuillez nous les indiquer par mail séparé.












    Acceptation et validation des données

    En cliquant sur le bouton "Accepter et Envoyer la convention" l'Artiste valide la véracité des informations saisies et s'engage à respecter les termes de la présente convention. L'équipe de l'AMAC se réjouit de vous accueillir et mettra tout en œuvre pour que ces moments soient des plus agréables et viennent enrichir votre galerie de merveilleux souvenirs.

    Les bénévoles de l'Association Morgienne d'Art et de Culture (AMAC)


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